Иностранная компания, ведущий всемирно известный спортивный бренд по разработке обуви, одежды и аксессуаров, объявляет конкурс на замещение должности Административный менеджер / Персональный ассистент, Киев.

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентную заработную плату;
• Медицинское страхование;
• Современную систему обучения внутри компании;
• Поддержку и адаптацию на всех этапах развития;
• Приятные скидки на товары компании;
• Интересную работу в стабильной международной компании, с опытом более 70 лет на международном рынке;
• Возможность развиваться и продвигаться по карьерной лестнице.

Основные функциональные обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса – проведение тендеров для поиска поставщиков, оперативная коммуникация с подрядчиками, обмен документами, подписание договоров, контроль оплаты;
• Ассистирование руководителям – помощь в организационных вопросах, подготовка документов и необходимых материалов, поиск информации, подготовка презентаций (вычитка, оформление, перевод, работа с таблицами и графиками);
• Поддержка и протоколирование встреч (при необходимости);
• Помощь с переводом – с/на английский/украинский официальных документов, деловой переписки, презентаций;
• Ведение деловой корреспонденции – включая официальные входящие и исходящие письма;
• Организация командировок – бронирование туров, гостиниц, заказ билетов, работа с туристическими агентствами и все вопросы визовой поддержки;
• Решение административных запросов от сотрудников;
• Поддержка HR-проектов – подготовка внутренних коммуникаций с важными сообщениями, актуальными политиками компании, объявлениями для сотрудников;
• Участие в организации различных мероприятий компании;
• Ведение отчетности по Sustainability.

Требования к кандидатам:

• Английский язык уровня Upper-Intermediate и выше;
• Опыт работы на аналогичной должности -минимум 1–2 года;
• Внимательность к деталям, ответственность, отличные организаторские и коммуникативные навыки;
• Практические знания программ MS Office, редакторов для создания презентаций;
• Опыт работы в международной компании будет рассматриваться как сильная сторона кандидата.

Если вы соответствуете вышеперечисленным требованиям, обладаете высоким уровнем самоорганизации и стремитесь работать в одной из ведущих международных компаний указанного сегмента, отправляйте свое резюме в Рекрутинговую компанию NRG с пометкой в теме письма «Административный менеджер», на e-mail: [email protected] или звоните по телефону по тел./факс +38 (050) 410 05 33. Контактное лицо – Валерия.