Campari Ukraine – мировой производитель премиальных алкогольных напитков открывает вакансию Персональный ассистент Кантри менеджера, Киев.

Компания предлагает:

• Конкурентную официальную заработную плату и годовую бонусную программу;
• Мобильную связь, лептоп;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни с первого дня работы;
• Работу в сплоченном динамичном молодом коллективе;
• Гибридный график работы (есть обязательные офисные дни);
• Офис на Подоле в бизнес центре.

Основные функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня менеджера, работа с календарем Outlook;
• Составление графика встреч и мероприятий;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров, конференций;
• Ведение протоколов совещаний и конференций;
• Составление проектов документов; перевод отдельных документов;
• Деловая переписка и телефонные переговоры;
• Помощь руководителю в организации проектов;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Прием входящих звонков и регистрация входящей/исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами – прием и отправка документов/посылок;
• Организация деловых поездок руководства и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
• Планирование, заказ и администрирование расходных материалов, канцелярских товаров и провизии для офиса;
• Поддержка команды маркетинга в проведении кампаний в социальных сетях;
• Работа с внешними подрядчиками, предоставляющими товары и услуги.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Свободный английский язык (разговорный и письменный);
• Опыт работы в должности Персонального ассистента не менее 1 года;
• Свободное владение ПК программами (MS Office, 1С, google instruments, photoshop, illustrator, видеоредакторы) и офисной техники;
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт разработки отчетов;
• Способность работать автономно и управлять приоритетами;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность в конфиденциальных вопросах;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами и гостями Компании;
• Знание правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Знание правил внутреннего трудового распорядка Компании;
• Фактическое проживание в Киеве и готовность работать в офисе компании.

Если Вы соответствуете вышеупомянутым требованиям, и готовы к интересной работе, присылайте свое резюме с пометкой в теме письма «Персональный Ассистент, Киев» по адресу [email protected] или позвоните по тел. +38 050 410 05 33 (Telegram, Viber, WhatsApp), контактное лицо - Валерия.

К рассмотрению принимаются только CV, максимально соответствующие вышеперечисленным требованиям. Если мы Вам не ответили, то Вы не имеете достаточно профессионального опыта только на данную вакансию, но не сомневайтесь, мы рассмотрим Вас на другие вакансии, которые есть и будут в работе NRG.