Європейська компанія-лідер на ринку вантажних автомобілів оголошує конкурс на заміщення посади Executive Assistant, Київ.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування у міжнародній компанії.
• Конкурентну оплату праці.
• Нові виклики та можливості.
• Особистий розвиток.
• Робота в київському офісі компанії Солом’янський р-н, ст.м. Берестейська.

Обов’язки:

• Виступати як точка контакту між керівниками, співробітниками, клієнтами та іншими зовнішніми партнерами.
• Своєчасно та точно керувати потоком інформації.
• Управління календарями керівників та організація зустрічей.
• Форматування інформації для внутрішньої та зовнішньої комунікації – нотатки, електронні листи, презентації, звіти.
• Ведення протоколів нарад.
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків та кореспонденції.
• Організація відряджень, проживання співробітників.
• Адміністрування звітів про управлінські витрати.
• Ведення документообігу.
• Виступати в ролі офіс-менеджера, стежачи за канцелярськими товарами та закупівлями товарів.
• Взаємодія з постачальниками послуг: агентствами з оренди, комунальних послуг, прибирання, подорожей та заходів.
• Організація внутрішніх та зовнішніх заходів.
• Участь у маркетинговій діяльності.
• Співпраця з відділом кадрів для адаптації нових співробітників (підготовка робочого місця, екскурсія офісом, отримання картки доступу, вітальний пакет тощо).

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на посаді Executive Assistant, особистого помічника, менеджера з маркетингу, менеджера проекту або  на аналогічній посаді, бажано у міжнародній компанії.
• Відмінне знання MS Office.
• Досвід роботи в SMM (FB, Instagram, LinkedIn, YouTube тощо)
• Чудові організаційні навички та навички тайм-менеджменту.
• Знання офісних гаджетів та додатків.
• Відмінні усні та письмові комунікативні навички.
• Вільне володіння англійською мовою, вільне володіння німецькою є плюсом.

Якщо Ви впевнені у своїх силах, комунікабельні, у Вас є бажання працювати в команді професіоналів, отримати стабільну роботу з можливістю професійного зростання та розвитку, надсилайте Ваше резюме з фотографією, англійською та/або українською мовами в Рекрутингову компанію NRG з позначкою «Executive Assistant, Київ» на e-mail [email protected] або телефонуйте за тел. +38 050 441 05 38 (Viber, WhatsApp, telegram) контактна особа – Олена.

До розгляду приймаються лише CV, що максимально відповідають вищезазначеним вимогам. Якщо ми Вам не відповіли, то Ви не маєте достатньо професійного досвіду тільки на дану вакансію, не сумнівайтесь, ми розглянемо Вас на інші вакансії, які є та будуть у роботі NRG.