Іноземна компанія — провідний транснаціональний виробник мастил і змащувальних матеріалів, оголошує конкурс на посаду Спеціаліст із закупівель та адміністративної діяльності, Київ.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування;
• Можливість працювати в міжнародній компанії;
• Дружня атмосфера;
• Медичне страхування (після випробувального терміну);
• Гібридний режим роботи.

Обов’язки:

• Координація закупівель у співпраці з іншими відділами компанії (фінанси, маркетинг, логістика та інші) з метою оптимізації логістичних витрат (транспортування, зберігання, обробка товарів та брокерські збори) та фіксованих операційних витрат (за винятком заробітної плати);
• Забезпечення правильного проведення тендерів і коректного зберігання всієї необхідної документації;
• Спільна робота з користувачем для формалізації вимог до кожної закупівлі та пошуку можливих учасників;
• Забезпечення відповідності закупівель вимогам групи компаній, співпраця з фінансовим відділом для дотримання бюджетних обмежень та мінімізації впливу передплат на компанію;
• Контроль точності та повноти документації, включаючи реєстри тендерів і контрактів, документи щодо належної перевірки, договори та додаткові угоди;
• Забезпечення виконання всіх послуг відповідно до чинних контрактів та підтримка тендера на всіх етапах — від заявки на закупівлю до отримання товарів/послуг, включаючи процес підписання контрактів;
• Забезпечення своєчасного виконання заявок на закупівлю та розміщення замовлень;
• Перевірка відповідності платежів і постачань умовам тендера;
• Підтримання хороших відносин з основними постачальниками та участь у переговорах щодо закупівель;
• Комунікація з корпоративними службами закупівель для виконання вимог щодо звітності;
• Адміністративна підтримка діяльності компанії;
• Виконання інших завдань, доручених керівництвом.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Мінімум 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді;
• Англійська мова: не нижче рівня Upper Intermediate, як письмова, так і розмовна;
• Досвід проходження внутрішніх аудитів буде перевагою;
• Готовність швидко засвоювати нову інформацію;
• Уміння самостійно приймати рішення та працювати автономно;
• Уміння систематизувати інформацію, проактивність, увага до деталей.

Якщо ви відповідаєте вищезазначеним вимогам, маєте високий рівень самоорганізації, прагнете працювати в одній із провідних міжнародних компаній, надсилайте своє резюме в компанію NRG Recruitment, вказавши в темі листа «Спеціаліст із закупівель та адміністративної діяльності, Київ», на електронну пошту: [email protected] або телефонуйте за тел. +38 044 594 30 98, моб. +38 050 364 67 53 (Viber, WhatsApp, Telegram). Контактна особа — Єва.

Розглядатимуться лише резюме, які максимально відповідають вищезазначеним вимогам. Якщо ми вам не відповіли, значить, у вас недостатньо професійного досвіду лише для цієї вакансії. Не сумнівайтеся, ми розглянемо вас і на інші вакансії, які є і будуть у роботі NRG.

Запрошуємо вас приєднатися до нашого Telegram-каналу за посиланням — https://t.me/agencynrg