Велика міжнародна компанія, яка є провідним виробником технічних рідин і моторних масел оголошує конкурс на заміщення вакантної посади – Офіс адмінстратор (+ помічник Генерального директора), Київ.

Компанія пропонує:

• Офіційне оформлення;
• Гідний рівень заробітної плати;
• Добровільне медицинське страхування (для співробітника і дітей) і страхування життя після проходження випробувального терміну;
• Бонуси за результатами роботи за рік і особистої ефективності;
• Мовні курси (англійська, французька), які оплачує компанія;
• Роботу в міжнародній компанії, яка дасть вам можливість підвищити рівень кваліфікації і придбати початковий досвід;
• Офіс в бізнес центрі на метро Либідьська.

Обов’язки:

• Забезпечення повної адміністративної підтримки офісу;
• Контроль замовлень: квитки на проїзд, таксі, готелі для персоналу,замовлення для відвідувачів ;
• Складання звітів по відрядженнях, розподіл оплати проїзду і проживання персоналу;
• Управління послугами мобільного звязку;
• Організація і контроль процесів оплати постачальникам за адміністративні послуги;
• Забезпечення управління автопарком (управління процесами технічного обслуговування автомобіля та забезпечення відповідності управління автомобілями компанї груповим вимогам через орендодавця);
• Допомога керівництву і головному офісу у виконанні всіх адміністративних інструкцій;
• Організація роботи офіса (поставка обладнання та канцелярських товарів, управління послугами);
• Підтримка ефективності офісу за рахунок планування та реалізації офісних систем, планування та закупівля обладнання;
• Координація необхідних заходів і документів з охорони праці та пожежної безпеки в офісах;
• Узгодження нарад та конференцій, організація діловодства та документообігу на рецепції;
• Організація внутрішніх заходів (загальні річні заходи, різдвяні заходи і т.д.);
• Організація семінарів, мовних курсів. Ведення відповідних контрактів, рахунків та звітів;
• Забезпечення адміністративної підтримки  прибулих, відїжджаючих і перебувающих Україні експатів;
• Підготовка презентацій, доповідей і проектів;
• Виступає в якості HSEQ Менеджера (виконання рекомендацій стосовно  здоров’я, безпеки, охорони навколишнього середовища та якості).
• Вимоги до фахівців:
• Вищу освіта;
• Досвід від 1-го року буде перевагою;
• Знання англійської мови (розмовна, письмова) не нижче Intermediate;
• Знання французької мови на середньому рівні буде значною перевагою;
• Знання комп’ютерної техніки та основних програм (Word, Excel, Outlook, Teams т.д.);
• Здатність організовувати і підтримувати життєзабезпечення офісу.

Особисті якості:

• Комунікабельність;
• Охайність;
• Уважність;
• Скрупульозність;
• Привітність
• Готовність вчитися новому
• Вміння знаходити компроміси та отримувати результати.

Якщо ви зацікавлені в отриманні цієї позиції, відповідаєте всім вище зазначеним вимогам, надсилайте своє резюме до компанії NRG з приміткою "Офіс адміністратор (+ Помічник Генерального директора), Київ" на електронну пошту [email protected] або телефонний телефон тел. / факс +38 (044) 594 30 98, M.T. + +38 (050) 441 05 38, контактна особа - Олена.