Велика міжнародна компанія, яка є провідним виробником технічних рідин і моторних масел оголошує конкурс на заміщення вакантної посади – Офіс адмінстратор (+ помічник Генерального директора), Київ.
Компанія пропонує:
- Офіційне оформлення;
- Гідний рівень заробітної плати;
- Добровільне медицинське страхування (для співробітника і дітей) і страхування життя після проходження випробувального терміну;
- Бонуси за результатами роботи за рік і особистої ефективності;
- Мовні курси (англійська, французька), які оплачує компанія;
- Роботу в міжнародній компанії, яка дасть вам можливість підвищити рівень кваліфікації і придбати початковий досвід;
- Офіс в бізнес центрі на метро Либідьська.
Обов’язки:
- Забезпечення повної адміністративної підтримки офісу;
- Контроль замовлень: квитки на проїзд, таксі, готелі для персоналу,замовлення для відвідувачів ;
- Складання звітів по відрядженнях, розподіл оплати проїзду і проживання персоналу;
- Управління послугами мобільного звязку;
- Організація і контроль процесів оплати постачальникам за адміністративні послуги;
- Забезпечення управління автопарком (управління процесами технічного обслуговування автомобіля та забезпечення відповідності управління автомобілями компанї груповим вимогам через орендодавця);
- Допомога керівництву і головному офісу у виконанні всіх адміністративних інструкцій;
- Організація роботи офіса (поставка обладнання та канцелярських товарів, управління послугами);
- Підтримка ефективності офісу за рахунок планування та реалізації офісних систем, планування та закупівля обладнання;
- Координація необхідних заходів і документів з охорони праці та пожежної безпеки в офісах;
- Узгодження нарад та конференцій, організація діловодства та документообігу на рецепції;
- Організація внутрішніх заходів (загальні річні заходи, різдвяні заходи і т.д.);
- Організація семінарів, мовних курсів. Ведення відповідних контрактів, рахунків та звітів;
- Забезпечення адміністративної підтримки прибулих, відїжджаючих і перебувающих Україні експатів;
- Підготовка презентацій, доповідей і проектів;
- Виступає в якості HSEQ Менеджера (виконання рекомендацій стосовно здоров’я, безпеки, охорони навколишнього середовища та якості).
- Вимоги до фахівців:
- Вищу освіта;
- Досвід від 1-го року буде перевагою;
- Знання англійської мови (розмовна, письмова) не нижче Intermediate;
- Знання французької мови на середньому рівні буде значною перевагою;
- Знання комп’ютерної техніки та основних програм (Word, Excel, Outlook, Teams т.д.);
- Здатність організовувати і підтримувати життєзабезпечення офісу.
Особисті якості:
- Комунікабельність;
- Охайність;
- Уважність;
- Скрупульозність;
- Привітність
- Готовність вчитися новому
- Вміння знаходити компроміси та отримувати результати.
Якщо ви зацікавлені в отриманні цієї позиції, відповідаєте всім вище зазначеним вимогам, надсилайте своє резюме до компанії NRG з приміткою "Офіс адміністратор (+ Помічник Генерального директора), Київ" на електронну пошту [email protected] або телефонний телефон тел. / факс +38 (044) 594 30 98, M.T. + +38 (050) 441 05 38, контактна особа - Олена.