Крупная международная компания – ведущий производитель технических жидкостей и моторных масел объявляет конкурс на замещение вакантной должности – Офис-администратор (+помощник руководителя), Киев.

Компания предлагает:

• Официальное оформление;
• Достойный уровень заработной платы;
• Добровольное медицинское страхование (для работника и детей) и страхование жизни после прохождения испытательного срока;
• Премирование по результатам работы за год и личной эффективности;
• Курсы языков (английский, французский), оплачиваемые компанией;
• Работа в международной компании, дающая возможность для повышения уровня квалификации или приобретения первоначального опыта;
• Офис в бизнес центре на м.Лыбидская.

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки офиса;
• Контроль заказов: билеты на проезд, такси, отели для сотрудников, заказы для посетителей;
• Составление отчетов по командировкам, распределение оплаты проезда и проживания сотрудников;
• Управление услугами мобильной связи;
• Организация и контроль процессов оплаты поставщикам за административные услуги;
• Обеспечение управлением автопарком (администрирование процессы обслуживания автомобилей компании и обеспечение соответствия управления автомобилями компании групповым требованиям через лизингодателя);
• Помощь руководству и головному офису в выполнении всех административных инструкций;
• Организация офиса (поставка оборудования и канцелярских товаров, контроль сервисного обслуживания);
• Поддержание эффективности офиса за счет планирования и внедрения офисных систем, планировок и закупок оборудования;
• Согласование требуемых мер и документов по охране труда и противопожарной защите в офисах;
• Планирование встреч и конференц-залов, организация делопроизводства и документооборота на рецепции;
• Организация внутренних мероприятий (Общие летние мероприятия, Рождественское мероприятие и т.д.);
• Организация семинаров, языковых курсов. Ведение связанных контрактов, счетов и ​​отчетов о проблемах;
• Обеспечение административной поддержки о прибывших, уезжающих и пребывающих в Украине экспатов;
• Подготовка презентаций, отчетов и проектов;
• Выступает в качестве HSEQ Менеджера (выполнение групповых руководств в отношении здоровья, безопасности, окружающей среды и качества).

Требования к специалистам:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1-го года будет преимуществом;
• Владение английским языком (разговорным и письменным) не ниже intermediate;
• Знание французского языка на среднем уровне будет значительным преимуществом;
• Знание компьютерной техники и основных программ (Word, Excel, Outlook, Teams  и т.д);
• Умение организовывать и поддерживать жизнеобеспечение офиса.

Личные качества:

• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Щепетильность;
• Приветливость;
• Готовность учиться новому;
• Умение находить компромиссы и достигать результатов.

Если Вы заинтересованы в получении данной должности, отвечаете всем вышеперечисленным требованиям, присылайте Ваше резюме в Рекрутинговую компанию NRG с пометкой «Офис-администратор (+помощник руководителя), Киев» на e-mail [email protected] или звоните по телефону тел./факс +38 (044) 594 30 98, м.т.+ +38 (050) 441 05 38, контактное лицо – Елена.