Иностранная компания — ведущий транснациональный производитель масел и смазок, объявляет конкурс на должность и Специалист по закупкам и административной деятельности, Киев.

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство;
• Возможность работы в международной компании;
• Дружелюбная атмосфера;
• Медицинская страховка (после испытательного срока);
• Гибридный график работы.

Обязанности:

• Координация закупок в сотрудничестве с другими отделами компании (финансы, маркетинг, логистика и другие) с целью оптимизации логистических затрат (транспортировка, хранение, обработка товаров и брокерские сборы) и фиксированных операционных затрат (за исключением заработной платы);
• Обеспечение правильного проведения тендеров и корректного хранения всей необходимой документации;
• Совместная работа с пользователем для формализации требований по каждой закупке и поиска возможных участников;
• Обеспечение соответствия закупок требованиям группы компаний, сотрудничество с финансовым отделом для соблюдения бюджетных ограничений и минимизации воздействия предоплат на компанию;
• Контроль точности и полноты документации, включая реестры тендеров и контрактов, документы о должной проверке, договоры и дополнительные соглашения;
• Обеспечение выполнения всех услуг в соответствии с действующими контрактами и поддержка тендера на всех этапах — от заявки на закупку до получения товаров/услуг, включая процесс подписания контрактов;
• Обеспечение своевременного выполнения заявок на закупку и размещение заказов.
• Проверка соответствия платежей и поставок условиям тендера;
• Поддержание хороших отношений с основными поставщиками и участие в переговорах по закупкам;
• Коммуникация с корпоративными службами закупок для выполнения требований отчетности;
• Административная поддержка деятельности компании;
• Выполнение других задач, порученных руководством.

Требования:

• Высшее образование;
• Минимум 2 года опыта работы на аналогичной должности;
• Английский язык: не ниже уровня Upper Intermediate, как письменный, так и разговорный;
• Опыт прохождения внутренних аудитов будет преимуществом;
• Готовность быстро усваивать новую информацию;
• Умение самостоятельно принимать решения и работать автономно;
• Умение систематизировать информацию, проактивность, внимание к деталям.

Если вы соответствуете вышеперечисленным требованиям, у вас высокий уровень самоорганизации, вы стремитесь работать в одной из ведущих международных компаний, отправляйте свое резюме в компанию NRG Recruitment, указав в теме письма «Специалист по закупкам и административной деятельности, Киев», на электронную почту: y.hrebennykova@nrg.ua или звоните по тел. +38 044 594 30 98, моб. +38 050 364 67 53 (Viber, WhatsApp, https://t.me/yevaNRG). Контактное лицо — Ева.

К рассмотрению принимаются только резюме, максимально соответствующие вышеперечисленным требованиям. Если мы вам не ответили, значит, у вас недостаточно профессионального опыта только для этой вакансии, не сомневайтесь, мы рассмотрим вас и на другие вакансии, которые есть и будут в работе NRG.

Приглашаем вас присоединиться к Telegram-каналу по ссылке — https://t.me/agencynrg